Электрички Подмосковья: Ядро на 1С

Крупнейший пригородный перевозчик России создает единое информационное ядро на «1С»

Центральная пригородная пассажирская компания (ЦППК) начинает масштабную цифровую трансформацию — создание единой платформы для управленческого, бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2». Стоимость проекта составляет 409 млн рублей.

Масштабы компании и предпосылки проекта

ЦППК — ключевой игрок на рынке пассажирских перевозок, чья деятельность затрагивает жизни миллионов людей. Ежедневно компания перевозит более 1,6 млн пассажиров, обслуживая около 1,6 тыс. остановочных пунктов с парком из более чем 500 поездов в Московском регионе. Ее доля в пригородных перевозках Московского железнодорожного узла превышает 80%.

Несмотря на такой масштаб, учетная система компании была фрагментирована:

• Бухгалтерский и налоговый учет велся в «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП»
• Расчет зарплаты и кадровое делопроизводство осуществлялись в специализированном ПО ЗК МИИТ
• Управленческий учет был частично автоматизирован в устаревшей версии «1С:ERP Управление предприятием 2.4»
• Учет бланков и доходов использовал старые версии «1С:Бухгалтерия 1.6» и «1С:Учет доходных поступлений 1.0»

Критической проблемой была обязанность вести раздельный учет для тарифного регулирования. Этот процесс выполнялся вручную в файлах Excel, что приводило к высокой трудоемкости, длительным срокам подготовки отчетности и значительному влиянию человеческого фактора на достоверность данных.

Цели и ожидаемые выгоды от внедрения единого ядра

Главная цель проекта — создание целостной и прозрачной цифровой среды для управления бизнес-процессами.

• Автоматизация отчетности: Новая система обеспечит автоматизированное формирование всей отчетности — бухгалтерской, налоговой, управленческой и, что особенно важно, отчетности для тарифного регулирования — на основе единых первичных данных
• Повышение эффективности: Ожидается, что проект позволит сократить трудоемкость и сроки как сбора данных, так и формирования отчетов. Однократный ввод информации исключит дублирование операций и необходимость ее последующей трансформации
• Снижение рисков: Минимизация ручного труда позволит значительно снизить влияние человеческого фактора на качество управленческой информации

Как отмечает Анна Дмитракова, директор по продажам «РДТЕХ», использование разрозненных систем не позволяет однозначно оценивать данные и своевременно принимать решения. Новая ERP-система — логичный и стандартный инструмент для решения этих задач.

Технические детали и план внедрения

Внедрение будет проводиться поэтапно, по отдельным функциональным блокам, таким как учет активов, запасов, ремонта подвижного состава, денежных средств и расчетов с персоналом.

Особое внимание уделяется интеграции. Новая «1С:ERP» будет взаимодействовать с:

• Системой электронного документооборота «1С:Документооборот КОРП 3.0»
• Системой расчета заработной платы ЗК МИИТ
• Сервисом электронного документооборота «Контур.Диадок»

Для обеспечения бесперебойной работы на время перехода будет организована временная интеграция с действующей бухгалтерской системой «1С:АСУБ».

На уровне инфраструктуры планируется использование российской операционной системы Astra Linux и свободно распространяемой СУБД PostgreSQL. Система должна будет поддерживать одновременную работу не менее 500 пользователей.

Проектом также предусмотрена масштабная программа обучения, в которой примут участие 702 сотрудника из всех заинтересованных подразделений компании.

Дорога к цифровому будущему

Создание единого информационного ядра станет для ЦППК важным шагом в продолжении цифровой трансформации. Ранее, в 2013-2016 годах, компания уже реализовала крупный инфраструктурный проект, в рамках которого был создан Ситуационно-аналитический центр (САЦ). Этот центр позволил в 12 раз ускорить ремонт билетопечатающих автоматов и в 4 раза быстрее устранять поломки платформенного оборудования, что ежегодно приносит экономию в 120 млн рублей.

Новый проект на базе «1С:ERP» углубляет эти преобразования, переводя на современную платформу фундаментальные бизнес-процессы управления и учета. Успех этого начинания позволит крупнейшему перевозчику не только соответствовать требованиям регуляторов, но и вывести на новый уровень операционную эффективность и качество принятия управленческих решений.

Важные определения

• ЦППК - Центральная пригородная пассажирская компания, крупнейший перевозчик Московского региона
• ERP-система - единая платформа для управления всеми бизнес-процессами предприятия
• Тарифное регулирование - специальный учет доходов и расходов для целей государственного регулирования тарифов
• Информационное ядро - централизованная система данных, объединяющая все учетные процессы компании